La traditionnelle bourse  aux skis de l’association Neige et Montagne aura lieu le week-end du  10,11 et 12 novembre 2017 au Gymnase de LEYA.

Nous avons besoin d’un peu de votre aide, 1h ou plus selon votre disponibilité.
Grâce aux recettes réalisées, nous pourrons minimiser le coût de nos activités neige, rando et escalade. Et surtout continuer à proposer des activités à vos enfants, ski et escalade, encadrées par des professionnels, à des tarifs calculés au plus juste.

Voici le lien vers un sondage en ligne (doodle) pour vous permettre de vous inscrire sur des plages horaires.

https://doodle.com/poll/nydsmtsygwsuesp6

Mais vous pouvez déjà voir quels sont les besoins.
Descriptif des besoins et des tâches:

Il devrait vous permettre d’évaluer les tâches que vous souhaitez accomplir et d’en apprécier l’amplitude.

 

• Le vendredi matin 8h à 12h  on couvre le sol de tapis. On porte des barrières, on installe des tables et des racks porte-skis besoin  5 à 6 personnes

• Le vendredi dès 13h30, On prend livraison du matériel de notre partenaire habituel. (pointage articles et rangement dans les racks. On attache les chaussures ensemble et on les installe à même la moquette. Minimum 4 à 6  personnes pour le portage des skis, 4 personnes pour les chaussures et 2 pour le pointage des articles. Compter 2h30/3h de temps. Total 10 à12 personnes

• Le vendredi dès 18h et jusqu’à 21h : On enregistre les dépôts. 5 caisses d’enregistrement. 3 personnes par caisse. (1 pour enregistrer les articles, une pour établir les étiquettes et 1 (adulte ou ado) pour apposer les étiquettes sur les articles)

A cela on ajoute une personne adulte au filtrage des vêtements avant enregistrement et un féru de ski qui saura évaluer les prix.   Et dans la salle 4 à 5 personnes (adultes ou ados) pour installer les articles.

Total 22 personnes

• Le samedi (journée continue). 9h/12h, 12h/15h30 et 15h30/19h

Le matin dès l’ouverture 3 postes dépôts sont ouverts. 9 personnes et 3 pour placer les articles en rayon (adultes ou collégiens). L’après-midi 1 poste dépôt. 2 personnes.

Dans la salle un ou deux férus de ski pour conseiller. Un poste pour régler les skis et chaussures achetés.

A la sortie 3 caisses encaissements  9 personnes. Une personne pour contrôler les sorties.

Total 25 personnes par tranche horaire

 

• Le samedi soir les bénévoles mangent tous ensemble. C’est le créneau 19h/22h30 !!!

• Le dimanche matin: Cool!!! Pas de dépôt. Un  ou deux conseillers, un régleur de fixations et une ou 2 caisses A midi on ferme. Total 10 personnes

 

• Le dimanche dès 13h30: Pendant que les spécialistes font les comptes, les chèques et le pointage des invendus une équipe regroupe les invendus par couleurs et numéros. Les enfants 10/11 adorent ça !  Les adultes portent les skis lourds.   Une équipe 4/5 commence à ranger tapis barrières etc..

Total 10 personnes

• Le dimanche soir 17h restitution des invendus (‘pendant deux bonnes heures). On ouvre 5 caisses; Pour chacune deux personnes. plus une ou 2 qui « remontent » en caisse le matériel. Et 3 ou 4 en salle rangent les tapis au fur et à mesure de la libération de la salle et d’autres passent le balai.

Total 20 personnes

Il sera demandé à chaque bénévole caisse de  dépôt ou caisse de vente d’arriver une demi-heure avant ouverture pour « briefing ».

Nous comptons sur vous, votre bonne volonté et votre bonne humeur…

 

 

Inscriptions activités hiver

 

Elles seront ouvertes dès le samedi à la bourse : école de ski enfants, ski nordique et biathlon, ski de randonnée.

Allez sur notre site www.neige-et-montagne.org pour consulter et télécharger les documents d’information et d’inscription.